公司资产的非法,不正当使用
基本原则
- 1. 公司的有, 无形资产及机密信息等是公司的重要资产, 这些资产只能用 于公司的事业活动及被允许的目的,员工应对资产的丢失、误用及失窃负责。
- 2. 公司的费用作为公款,应用于健康的企业活动,根据制定的目标,按照公司的标准专用。
对LG伦理规范实践指南的理解
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1. 有, 无形资产的它用
类别 举例 行为原则 备注 有形资产贪污挪用 - - 固定资产:
将土地,建筑物,设备机器等有形固定资产转用于事业目的的以外领域专用,非法使用及用于个人盈利目的
- - 业务用资产:
将车辆,PC电脑,高价消耗品,办公用品等业务用资产非法向外运出,非法使用,提供给亲属及费用转嫁等
- - 法人信用卡:
超过限度的过多使用,转账,私用
禁止 有形资产挪用 泄露产品设计图,营业机密/事业信息,信息系统等谋求私利或提供给竞争企业 禁止 - - 固定资产:
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2. 贪污及挪用公款
类别 举例 行为原则 备注 贪污及挪用公款 非法支取及私用公司公款,通过伪造会计帐薄等进行个人转资或赠送利害关系人 禁止 - - 法人信用卡的不法转账(信用卡转现等)
- - 伪造发票处理费用(个人使用发票等)
- - 无凭证费用制度的滥用(出差费转用)
- - 将个人消费或会计难以处理的招待费用等处理为其他帐目费用
- - 将公司法人信用卡提供给家属或亲戚非法使用
- - 其它违反公司经费处理标准的私人行为
1. 基本原则
- (1) 公司的有、无形资产及机密信息等是公司的重要资产,这些资产只能用于公司的事业活动及被允许的目的,员工应对资产的丢失、误用及失窃负责。
- (2) 公司的费用作为公款,应用于健康的企业活动,根据制定的目标,按照公司的标准专用。
不正当挪用资产的基本类型如下,包括非法使用和浪费其它公司资产的所有行为
- - 有、无形资产的它用
- - 贪污及挪用公款
2. 贪污/挪用资产的形态及是否违反伦理规范
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(1) 贪污/挪用资产的形态
- ① 非法使用或外搬设备机器等公司有形资产的行为
- ② 滥用法人信用卡、各种消耗品等或将其用于个人目的的行为
- ③ 将产品设计图、信息系统等应作为公司机密而受到保护的有形知识产权财产用于私人盈利或非法泄露的行为
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(2) 贪污/挪用公款的形态
- ① 支取公司公款非法使用的行为
- ② 伪造凭证挪用公司公款或支取现金的行为
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(3) 是否违反伦理规范
应遵守明确的会计规范及信息保护规定程序公正地使用公司的所有资产,不遵守该规范和程序且不能客观说明其理由时,视为原则性违反伦理规范。
尤其是,非法获取有无形资产,将其据为己有或为其他利害关系人盈利,以及将公司公款私用时,视为严重违反伦理规范。
3. 有、无形资产的它用
A. 行为对象与判断标准
类别 | 举例 | 行为原则 | 备注 |
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有形资产贪污挪用 |
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禁止 | |
有形资产挪用 | 泄露产品设计图,营业机密/事业信息,信息系统等谋求私利或提供给竞争企业 | 禁止 |
B. 行为指南
- (1) 公司的所有资产应用于事业活动或公司认可的目的。
- (2) 尤其是法人信用卡、车辆及电脑等各种用品只可用于业务活动,不可私用。 如果不得已个人使用时,应将具体使用明细向上级管理人员或高级管理人员汇报,并根据公司财政处理规定返还或计算使用相应资产而发生的费用。
- (3) 信息通信系统只可用于开展业务或得到允许的目的,不可误用于不健全的商业性目的,不准利用公司系统对外泄露任何机密信息。
- (4) 不可利用职权将获得的信息或知识用于个人盈利发展个人事业或用于为他人发展业务。
4. 贪污及挪用公款
A. 行为对象与判断标准
类别 | 举例 | 行为原则 | 备注 |
---|---|---|---|
贪污及挪用公款 | 非法支取及私用公司公款,通过伪造会计帐薄等进行个人转资或赠送利害关系人 | 禁止 | |
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B. 行为指南
- (1) 绝对不允许有贪污和挪用公款等行为。
- (2) 绝对不允许提交实际未发生的伪造费用账单支取公司资金